コピー機を上手に選ぶポイント

・用紙はA3サイズを使いますか?
・ネットワーク接続しますか?
・カラーコピーは必要ですか?
・スキャナーは必要ですか?
・FAXは必要ですか?
・プリンターは必要ですか?
・残債リース金額は? 期間は?
・カウンター料金は?

プリンタを上手に選ぶポイント

・カラープリントは必要ですか?
・A4サイズ以上の用紙を使いますか?
・ネットワーク接続しますか?
・OSはWindowsですか?
・モノクロとカラーどちらが多いですか?
・用紙トレイはいくつ必要ですか?
・カラー画質にこだわりますか?
・両面印刷は必要ですか?


コピー機の種類について

モノクロコピー機(複合機)

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現在はデジタル複合機が主流で、FAX・プリンター・スキャナ機能を拡張する
ことができます。

さらにネットワーク対応にすることにより、ネットワークプリンター、
スキャナとしても使うことができます。

また、パソコンで作成したドキュメントをダイレクトにFAX送信できる
PC‐FAX機能やインターネット回線を利用して送受信可能なインターネット
FAX機能が標準装備の機種もあり、ペーパーレス化や通信費を削減すること
ができます。






カラーコピー機(複合機)





カラーコピー単体で使う方は少なく、カラーはプリンター出力がメインと
いう方が多い為、モノクロ機と同様に複合機が主流となってきています。




また、カラー複合機にすれば、スキャナもカラーで使える為、カラー
ドキュメントのパソコンへの保存も可能となります。







課題 : 機器集約と快適な出力環境の構築



   「うちの事務所には、コピー機やFAX、プリンターなどさまざまな機器が
     あふれていて、人の行き来にも支障をきたしています。」





   「電源やLANケーブル床なども這いめぐっています。足で配線を引っ掛けて
     電源が落ち、みんなに迷惑をかけてしまいます。」






   「設置の問題だけでなく、コピー機やプリンターの出力速度も違っていて、
     予想以上に時間がかかり、約束の時間に間に合わないこともありました。」


「限られた事務所スペースに必要な事務機器の数々。
社員には働きやすい環境を作ってあげたい・・・多機能の機器を1台に集約することを検討しています。しかし、1台にすることで、作業効率は下がってしまいそうに思えるのですが・・・」

 

 貴社には、カラー複合機がお勧めです。

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iR2880FC

シャープ,コピー機,カラーコピー機,複合機。
MX2300FG

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プリンター。
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パナソニック,コピー機,カラーコピー機,複合機。
DP-C2626F

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ー。
MPC2500SPF

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KM-C2525E

キヤノン,キャノン,カラーコピー機,カラー複合機,iRC2880F

シャープ,SHARP,MX2700

コニカミノルタ,bizhub,C350

パナソニック,Panasonic,DP-C2626F

リコー,RICOH,imagioNEO,C4500

京セラミタ,カラーコピー機,カラー複合機,KM−C2525E






      「すべての機能が1台に集約され、今までなかった打ち合わせスペースを作る
         ことができました。」




      「各機器と接続されていたネットワークケーブルもすっきりして、接続不良など
        の配線トラブルがなくなりました。」






       「カラー25枚/分・モノクロ25枚/分の連続出力スピードのため、快適な出力
         環境になりました。」




「処理速度が異なる複数の機器があったときより、すべての処理が高速になったお陰で、作業効率が向上し、しかもオフィスに快適な空間が作れました。」